I. Postanowienia Ogólne
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach platformy tzf.health („Platforma”) jest spółka Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. A. Fleminga 2, 03-176 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000027471, NIP 525-000-05-64, REGON 010721743 („Administrator”).
- Kontakt z administratorem i inspektorem danych – w sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@tzf.pl.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
- w zakresie danych oznaczonych jako obowiązkowe – jest niezbędne do założenia konta i korzystania z funkcjonalności Platformy, w tym dostępu do materiałów i zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
- w przypadku danych wymaganych przez przepisy prawa – jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi realizację obowiązków ciążących na Administratorze (np. weryfikacja uprawnień, obowiązki podatkowe lub księgowe). Administrator zapewnia, że zbierane dane osobowe Użytkowników Platformy są przetwarzane zgodnie z prawem oraz zapewnia stosowanie należytych technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń tych danych, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanym danym osobowym.
II. CELE i PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
- rejestracja i prowadzenie konta Użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- weryfikacja uprawnień zawodowych (PWZ) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 52 ust. 1 ustawy – Prawo farmaceutyczne;
- wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 361 ust. 1 PKE (Prawo komunikacji elektronicznej);
- kontakt wskazanymi kanałami komunikacji w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 361 ust. 1 PKE;
- prowadzenie analiz statystycznych i usprawnianie funkcjonalności platformy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- rozpatrywanie reklamacji oraz obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. ODBIORCY DANYCH NA PLATFORMIE
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT, firmom hostingowym, operatorom pocztowym, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia.
Kategorie odbiorców danych: Naczelna Izba Lekarska, Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych, partnerzy handlowi, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, operatorzy pocztowi, przewoźnicy i kurierzy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję otrzymywaną od Użytkowników Platformy, firmy archiwizujące dokumenty, prowadzące usługi księgowe, prawne i doradcze dla Administratora, firmy zajmujące się badaniami opinii Użytkowników Platformy, partnerzy świadczący usługi techniczne i informatyczne, w tym w szczególności dostawcy oprogramowania.
IV. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI NA PLATFORMIE
Administrator może profilować Użytkowników wyłącznie w zakresie specjalizacji zawodowej w celu dostarczania odpowiednich treści. Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne względem Użytkownika.
Profilowanie na Platformie polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na Platformie np. poprzez wybranie konkretnego materiału edukacyjnego, przeglądanie strony konkretnego produktu lub usługi na Platformie, czy też poprzez analizę dotychczasowej historii dokonanych wyborów na Platformie. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danego Użytkownika, aby móc jej następnie przesłać np. propozycję określonego materiału szkoleniowego.
Efektem korzystania z profilowania na Platformie może być np. spersonalizowane video SMS, mailing, materiały edukacyjne dotyczące produktu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych „Polfa” S.A. lub materiały dotyczące danej jednostki chorobowej, materiały life style. Mimo profilowania to dany Użytkownik podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciał skorzystać z otrzymanej w ten sposób usługi.
V. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Użytkownikom przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 1 Użytkownik Platformy powinien kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Administratora na adres: iod@tzf.pl lub za pośrednictwem poczty przesyłając list na adres wskazany na wstępie Polityki prywatności.